t3用友月度财务分析t3用友财务软件每月做账流程
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用友未通过工作检查,不能结账怎么办ERP财务系统是什么?有什么用?有哪些方法可以提高财务人员工作效率?用友未通过工作检查,不能结账怎么办用友U8,月末结账提示“未通过工作检查,不能结账”的话,其中一个原因是有模块(如固定资产系统)没有结账。
你点击结账之后,在“月度工作报告”的最下面会有提示的。结账提示未通过工作检查,不能结账,点击上一步,查看检验报告,上面会显示是具体什么原因,再根据原因来解决问题就可以了。用友u8未通过工作检查不能结账原因1、其他模块未结账;
2、对账不平;
3、当期含有未记账凭证等都可影响到正常结账,具体导致不可结账的原因可参见期末结账时的月度工作报告。
ERP财务系统是什么?有什么用?财务系统分两种:财务核算软件,erp系统,后者实际上不仅包括财务核算。
一,系统作用
简单的财务核算软件就是金蝶和用友等,是账务处理工具,分单机版和网络版,一般设置好科目,做好初始化,就可以正常核算,月度和年度结账。
erp软件如sap和oracle实际是一种流程管理工具,不仅包括财务核算,而且将企业运营流程嵌入系统,用系统作为流程管理的工具。比如包括销售,供应链等。如再将其和终端及oa系统结合,将实现运营在线化,积累更多的大数据,作为企业决策依据。
二,系统实施
中国企业实施erp通常面临一个陷阱,以为上线后可以提升一切。实际上成功实施的前提是做好全公司层面调研,个性化开发和配置以及培训。
各业务部门充分理解和参与系统实施,避免上线仅仅是财务和信息部门参与,上线后才发现和自身业务流程的差异,带来系统与业务的相背离,上线后再次开发。
三,系统选择
系统是死的,实施和后期使用最重要,企业可根据不同时期选择不同系统。
如创业期应选择简单的财务软件,到了一定规模才考虑erp系统,且要做好事前调研,严谨实施,后期检讨。才能带来系统对业务的推动,而非相反。
以上,希望能帮助到你。谢谢
有哪些方法可以提高财务人员工作效率?这个问题,我是深有体会的,我将之总结为“苦干加巧干”,有关做法如下:
1、平台化、标准化、表格化
全部的核算工作都是表格化处理,按统一的成本模板建立,每月计提的成本费用都是一套表,平常只要少量更新就行了,将表格都放在工作平台上,通过财务共享中心调用,即期和历史期数据应有尽有,做核算和分析都方便。
财务共享中心是我们自己的创新,并非时下流行的大型管理系统,而是我们基于局域网技术下建立的数据共享平台,简单实用,既有财务人员开展工作的内部平台,也有对外提供输出和协同的服务平台。
2、核算软件定义好,将功能用尽
软件是机器在执行,在核算定义时一定要细,会计科目设计要科学,宁可增加录入量,也不要另外再作数据处理,比如发票号码、财务收据号码、银行票据号码、发票税率、车辆车号、合同号、经办人、合同条款、收支分类、现金流量,总之只要想到能够做到,就在会计凭证录入时加入,看起来工作量大了,实际上大大减轻之后工作的压力,是功夫在当时,利在千秋的好事。
3、重要资料和材料电子化
除了上面提到的核算表格已经电子化,对于会计报表全部电子化,对于各种表单也电子化,比如银行对账单、税票、借据借款合同、申报表、统筹单、水电发票、工商材料、各种批复等等,都电子化,主要是通过扫描来实现,这样无论是审计、税务、融资需要,都是信手拈来,效率很高,平常查询的财务资料全部实现电子化网上查询,能不方便吗?
4、表格数据函数功能运用
财务工作中要作大量的数据分析,分类分项汇总是常态,过往是通过数据实时处理得出,很累的,费脑子,我们对于数据进行函数化处理,进行了定义处理,这样汇总数据就可以自动形成了,大大方便了财务工作的开展,对于对外报送的成形表格数据,通过与现有的数据形成关联,只要更新现有数据,目标报出的数据就自动产生了,这一块我们已将数据的报出端推至目标部门。
通过软件表格和函数处理,还可以解决会计核算对应性比对的需要,之前核对量大核对难度大的问题,就解决了,提高效率同时还准确。
5、调整财务数据的报出方式
过往我们对目标客户的数据是按需提供,不同的领导,不同的部门,要什么给什么,有时要即期的,有时要历史期的,工作是重复劳动,现在我们将数据提供改为推送,即在共享中心定义好各部门的数据目录,定时整理好放在指定地方,供需求方调用,即一对多方式,不要讲话,要数据自己自助查询,无声的工作,减轻接待的工作量,同时也为目标客户建立了数据文库。
6、完善工作流程和管理制度、管理单据
财务工作要求多,授权严,不停的有人问如何处理,来问了都是讲一次,管理单据也是,要一个给一个,于是我们就书面编制了流程,很细的流程,管理单据放在共享中心常用表格中,管理制度放在常用制度,工作接待就是答复在共享中心上找,个性化的再作处理,这样也是培训了目标客户,改变了管理互动方式,增加了各单位部门对财务工作的了解和支持,有些自助的工作也建立在平台上,比如电子发票档的上传,部门负责传,我们专人负责收,不再通过微信或者社交软件来传递。
7、尝试介入业务,将事后管理提至前置
为了解决核心环节管理的问题,我们尝试介入,比如结算和仓库环节,让财务人员兼任,按财务管控的要求进行定义和改造,比如材料仓库的数据过来,加上必要的成本项目就是个核算的底稿,多好多方便,结算岗过来的数据就有合同和客户单位,加上一些处理就是很好的收款底稿,对于一些成本评审和资金评审,财务岗就前置管理,甚至发起管理,将核算的内容提前至管控的阶段,也便于领导审批决策,自然效率就快了,对核算对象就了然于心了。
8、硬件上还是要跟上的,这个投入不能省
首先是计算机,我们人均2台多电脑,分工明确,有软件服务器,有数据服务器,有网银专用、开票专用机器,各司其用,并行工作,其次还配备了自动装订机、扫描仪、多台打印机等等,总之在一个办公室里面就要解决全部办公自动化的需要,还配备了投影仪,随时开个培训小课不在话下,天天学,随时学,有问题不隔夜,影响效率的问题不放过。
总之,提高财务人员的效率实现途径就是熟能生巧,活学活用罢了,会计人都是有办法的人,
我的上述回答,实际上是从自己的文章中抽取出来的,如果您有兴趣,可以进行参考,希望对您有用!!
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